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合同签订过程中的注意事项

现在社会，诚信缺失，引发大量的经济纠纷。当纠纷来临的时候，自身的合法权益能不能得到保障，证据的完整性成为关键。虽然，大家的法律意识已经提升到新的高度，但是经济纠纷双方的法律意识是同步上升的，只有站在比对方更高的高度，才能占据更有利的地位。在此，将多年积累的经验分享给大家，希望能够对大家有所帮助。

    一、合同的重要性

日常工作生活中，合同的签订无处不在。去市场买菜，签订的是非书面的买卖合同；房子装修签订的是书面或非书面的施工合同；发送一批货物签订的是运输合同，同时伴随着买卖合同或赠与合同，可能还会有保险合同等等。

每一次签订合同，必然伴随着合同双方权利义务的设定，影响着双方的工作生活。一方违反约定，必然给另一方带来损失。损失的弥补双方可以协商，协商不成时，只能通过第三方解决。这里的第三方通常为法院或仲裁委，一旦经过第三方解决，证据即成为解决问题的关键。第三方认定的是法律事实，法律事实需要依靠证据支撑。只有当证据充分时，法律事实才能够跟事实情况达成一致，才能够真正维护守约方的全部权益。这就是为什么很多人通过第三方解决纠纷时，总感觉自己不公平，原因就是证据意识不强。合同便是证据链中的关键因素。因为合同中约定了双方的权利义务、违约责任，而且双方的约定是优先于法律规定适用的，除非约定违反法律强制性规定。为了维护自身的合法权益，签订书面合同，是非常必要的。

二、审查合同过程中经常遇到的问题及解决办法

1、签订主体问题

（1）问题：合同签订前，谈判的双方中的一方或两方是公司。合同签订时，开头的甲方或乙方处书写的是公司，在合同末尾的落款处只是个人签字，没有加盖公司印章。

分析：这样的操作，最终认定合同签订主体应该为落款处签字的个人，公司不会承担合同的权利义务。公司承担责任的能力，一般高于个人，如果认定个人承担，对合同的相对方是不利的。

办法：合同末尾落款处必需加盖公司公章或合同章。

（2）问题：没有查询对方公司的登记情况，合同签订后发现对方公司没有进行工商登记，合同中也没有个人签名，造成合同履行主体不明。

分析：合同的签订主体必需明确，公司没有进行工商登记，即不能作为企业法人对外承担权利义务。一旦产生纠纷，自身的权利很难得到维护。

办法：登录工商局网站，查询企业信用信息，即可解决此隐患。

2、骑缝章缺失

问题：多页的书面合同，没有加盖骑缝章，可能会更换页面内容。

分析：加盖骑缝章的目的是为了避免更换合同的页面。实物操作中，存在通过更换合同页面取得有利的地位的情况，当没有证据证明合同页面被更换，也不能通过鉴定确认更换的事实时，自身的权利即得不到保障。

办法：合同加盖骑缝章应当养成习惯。

3、扫描件的效力问题

问题：为了业务的效率，远距离的合同双方在一方签章后，通过扫描发送合同，另一方接收后再盖章。

分析：扫描合同不是有效的合同签订方式。合同经过扫描后，印章会变形，不能确定印章的真伪。

办法：为了效率和效力能够同时达成，可以通过传真的方式，在确保安全的情况下，扫描件应第一时间完成补盖印章。

4、阴阳合同的效力问题

问题：需要备案的合同，尤其是建设工程合同，一方利用有利的市场地位，迫使另一方签订一份用于备案的阳合同，另外签订一份真实履行的阴合同。

分析：按照法律规定，阴合同在通常情况下，因违法法律强制性会被认定为无效，即便是参照相关条款处理纠纷，在价款的结算上，会按照阳和同的约定处理。

办法：应尽量避免签订阴阳合同，如处于劣势地位，必需签订，应委托专业律师审核。

5、未持有合同原件

问题：合同签订后，未取得合同原件，致使纠纷产生后没有证据主张权利。

分析：这样的问题在小额贷款公司的业务操作中最为常见。合同签订是合作的第一步，关键还是合同的履行。如果没有合同原件，一旦履行不到位，便会被追究违约责任。如果对方履行不到位，想要追究对方的违约责任，又会因为没有证据证明，而无法主张。

办法：坚持索要合同原件，并妥善保管。

6、合同内容未填写完整

问题：在一些格式合同中，往往会有空白选项。不同的选项，体现不同的权利义务。如果没有填写完整即签字，将处于不利的地位。

解析：合同签订必需权利义务明确，如果空白处没有填写或者勾划，对方即可以利用自己的失误，随时填写，并可以利用填写的内容追究自己的责任。

办法：应认真填写合同内容，如部分内容不需要填写，务必勾除。

7、谈判内容与合同书写内容不一致

问题：针对合同条款，双方商谈的内容书写到合同上后，意思发生了扭曲，合同内容不能真实反映商谈内容。

分析：法律术语表达的意思，需要认真理解领会。日常商业谈判用语所表达的意思，需要准确的法律用语描述。在处理合同审核、起草事务时，我习惯于让业务人员重述谈判内容，原因就在于谈判内容与合同书写内容不一致的情况发生的概率很高。

办法：慎重对待合同的签订活动，认真阅读，仔细领会。有条件的情况下，建议委托律师参与谈判，起草审核合同。

上述7个问题，是我在审核合同过程中最为常见的问题，希望通过自己的努力，能够为大家提个醒，避免出现类似的错误，引起不必要的纠纷。

合同签订只是业务流程的第一步，也是关键性一步。合同内容约定清楚，能够大大减少履行过程中的纠纷，节省业务成本，防范业务风险。但是，并不是说合同签订好以后便万事大吉。合同履行的把握才是更为关键的环节，后期再与大家分享。