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河北合同纠纷律师-合同履行过程中的注意事项

合同的履行是指合同当事人执行合同约定义务的过程。合同的履行应当严格按照约定办理，履行中违反合同的约定必然产生纠纷，影响合作的进程，给各方造成损失。曾处理一起钢材买卖合同纠纷，因一批钢材的发货通知单不符合要求，即给卖方造成四百余万元的损失。站在维护自身合法权益的基础上，合同履行过程中，必需严格谨慎。下面就合同履行过程中的注意事项，与大家一起分享。

一、合同条款需要变更时，应当签订书面补充协议。

合同履行过程中，遇到无法预料的情形时，经过协商一致，可以变更部分条款。补充协议应采取书面形式，需约定清楚变更的是原合同的第几条第几款，并明确指出补充协议的效力优先于原合同适用。

二、履行合同的配套文件应严格审核及妥善保管。

合同履行过程中，必然产生配套的文件，比如发货单、收货单、托运单、收款收据、发票、竣工验收单、对账单、结算单、保险单等等。不同的单据拥有不同的格式和作用，正规的业务往来中，会将合同履行中涉及的单据格式作为附件，并将作用予以说明，目的便是为了合同履行的便利，避免引起纠纷。

单据的填写应当清晰完整，有授权人的签字并加盖公章。严禁在单据上乱涂乱画，严禁遗漏空白项。单据应当由专人保管，集中存放。单据是纠纷产生时，保管方维护自身权益的最有力保障，原因在于纠纷的解决方式包括和解、调解和诉讼，任何一种方式解决，关键在证据，证据的核心是单据。

以往的经验中，二百万元的诉讼，开庭时法官直接讲原告证据这么完整，被告就把款给人家吧。最终，没有开庭，双方达成和解。这样的结果，关键的因素便是我方的证据齐全，并且严格履行合同。还有办理建设工程诉讼中，因为对方没有阶段性的结算单，证人证言存在巨大漏洞，法院判决驳回对方起诉。

三、合同外第三方协助履行合同，应严格履行监督职责。

合同履行过程中，往往会涉及到第三方协助履行合同，例如买卖合同中需要物流公司提供运输服务，建设工程合同中需要劳务公司提供劳务支持，动产质押合同中需要第三方质押监管等等。第三方履行职责的优劣，直接影响合同方的履约状况。为了能够全面履行合同，避免承担违约责任，就需要对第三方的履约能力进行考察，并对第三方的履约行为进行监督。

在处理一起涉及千万元的动产质押监管协议纠纷中，因为第三方监管机构未尽到妥善监管义务，致使质押物灭失，造成质押权人无法在短时间内实现债权，甚至有可能无法全部实现债权。如果在合同履行过程中，质押权人能够严格监督监管人按照合同约定履行合同，这样的损失是完全可以避免的。

四、合同履行中遇到纠纷，应增强证据保全意识。

商场如战场，纠纷是无法规避的。当出现纠纷时，就应当按照诉讼的标准应对。诉讼中证据为王，证据齐全，一切迎刃而解；证据缺失，必然承担不利的后果。这么说，不是挑起诉讼，而是为了在解决纠纷中占据有利的地位。拥有充分的证据，无论是和解、调解，还是诉讼，主动权永远在手中。商场是在资本趋利性的推动下运转的，在资本面前是不相信眼泪的。你可以维持商业道德，但是应当拥有打击违反商业道德行为的实力。

为了取得有利的证据，就应当讲求策略。合同及配套文件应当妥善保管，做到取之既有；日常业务往来中的信息，应当留意保存；关键性的电话，应当录音留存，这些只是基础性工作，关键性的问题还是如何把握纠纷解决的节奏，最终做到不战而屈人之兵！

不同的合同类型，涉及到不同的问题，这里能够分享的只是通用的部分内容。当代社会是法治社会，如何利用法律的武器维护自身的权益，是每个人都需要认真面对的。在这里，希望我的努力，能够对朋友们有所帮助！